Диспетчер по транспорту
Условия:
225 699 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт работы: 1–3 года
Вахта
Рабочие часы: 11 или 12
Город: Когалым, Восточная улица, 2
Компания: ООО Спецпромсервис
Описание:
Обязанности:- Своевременно и качественно осуществляет ведение оперативного учета и отчетности по работе стороннего транспорта в системе 1С УАТ:
- вводит документы «Бизнес-плана» и «Производственной программы» по-своему Проекту;
- вводит конкурентные листы и документы «Предложения на услуги». Индексацию тарифов;
- производит анализ предложений;
- вводит документы «Ежемесячные потребности»;
- обрабатывает внутренние заявки и создает заявки контрагенту. Отмечает прибытия ТС;
- вводит документы «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт»;
- производит загрузку и сверку реестров;
- формирует документы «Инвентаризация услуг стороннего транспорта»;
- формирует отчетность;
- вводит документ «Внутренняя заявка на сторонний транспорт»;
- отмечает прибытие ТС в обработке заявок;
- вводит документ «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт»;
- по согласованию с заместителем руководителя Проекта по транспорту утверждает внутренние заявки на сторонний транспорт;
- по согласованию с заместителем руководителя Проекта по транспорту утверждает реестры;
- вводит данные по собственному парку ТС, а также об изменениях в нем;
- вводит доступное количество ТС в обработке «Сводка ТС»;
- обрабатывает документы «Заявка на сторонний транспорт контрагенту»;
- заполняет документ «Реестр транспортных услуг».
- Осуществляет постоянный контроль и анализ принимаемых в обработку сведений и документов. Сверяет расхождения и вводит оперативную информацию в ПЭВМ.
- Контролирует правильность заполнения путевой документации, счет-фактур, реестров, заявок на ППУ и автокраны поступающих от подрядных организаций.
- в случае выявления неправильного заполнения талонов заказчика, товарно - транспортных накладных, принимает меры по правильному их заполнению. При выявлении замечаний в реестрах путевых листов (отсутствие пробегов, маршрутов, видов работ спецтехники и т. д.) – уведомляет ответственных лиц подрядной организации о несоответствиях в реестрах путевых листов и незамедлительно направляет для исправления с записью журнале регистраций документации.
- ставит в известность заместителя руководителя Проекта по транспорту или инженера по транспорту Проекта о неправильном заполнении путевой документации со стороны подразделений Проекта.
- Ежедекадно предоставляет проверенный и полностью сформированный пакет документов от подрядных организаций (счет-фактуры, реестры, заявки на краны, ППУ и талоны путевых листов, разложенных в соответствии с нумерацией) старшему оператору, для предоставления в бухгалтерию Общества.
- На должность Диспетчера принимается (назначается) лицо, имеющее Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
- Вахта 30/30
- Работа на месторождении
