Ведущий специалист по документационному обеспечению
Условия:
до 130 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт работы: 1–3 года
Вахта
График: 6/1
Город: Санкт-Петербург
Компания: ООО ГСП-Нефтегазпереработка
Описание:
Условия:
- Работа вахтовым методом на объекте строительства ПАО "Газпром" .
- Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
- График вахты: 60х30, 6 дневная рабочая неделей;
- Мы организуем проживание, 3-ех разовое питания, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
- На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей; Полис страхования от несчастных случаев;
- Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
- Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;
- Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации;
- У нас действует система наставничества.
Обязанности:
- Методологическое сопровождение деятельности обособленного подразделения в части вопросов организации документационного обеспечения.
- Определение единого порядка оформления и движения служебных документов и организация делопроизводства, в том числе с использованием 1С ЕСЭД.
- Прием и первичная обработка, регистрация входящей корреспонденции, направление ее на резолюцию и исполнение, контроль за исполнительской дисциплиной.
- Проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локально нормативных актов, правил русского языка, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству и дальнейшая отправка.
- Регистрация распоряжений внутри обособленного подразделения.
- Осуществление текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения в соответствии с Регламентом Общества.
- Осуществление еженедельной отправки и получения корреспонденции Major Express на Объекте.
- Выполнение поручений руководства (в рамках должностных обязанностей).
Требования:
- Уверенное знание Word Excel, Ouylook, A.Reader.
- Опыт работы не менее 1 года.
